PROJECT

Características Fundamentales de un Proyecto

De la definición se desprende que dichas características son:
. Limitado en el TiempoB. Limitado en el Alcance u ObjetoC
. Limitado en el CostoD. Limitado en la CalidadE
. Perfectible según la Adecuación a las Circunstancias y a la Ubicación Geográfica

DEFINICION DE PROYECTO

Un proyecto es todo conjunto de actividades, con un inicio y fin determinados, así como con recursos necesariamente limitados por las características y ejecución del mismo, para conseguir objetivos a corto, mediano o largo plazo; objetivos que no pueden conseguirse mediante las operaciones corrientes de una Entidad, Empresa u Organización. Ejemplo: El Proyecto Olmos

OBJETIVOS

• Identificar las tareas de alto riesgo Examine las tareas que tienen más probabilidades de tardar más tiempo del previsto en llevarse a cabo, de finalizar después de las fechas de finalización previstas, de retrasar el comienzo o la finalización de otras tareas o de hacer que el proyecto finalice con retraso.
  Haga clic en los vínculos que procedan:
  para ver las tareas que tienen información pendiente. Las tareas de duración incierta aumentan la incertidumbre al establecer la fecha de finalización del proyecto.
  para ver las tareas en las que los retrasos en la programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.) o los aumentos de costos pueden ejercer una influencia significativa en la fecha de finalización del proyecto o en el costo total.
  para ver las tareas críticas (tarea crítica: tarea que debe ser completada según la programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se retrasa, también se podría retrasar la finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de una serie de tareas críticas.) que corren el riesgo de alargarse (atraso: período de tiempo que se ha retrasado una tarea de su plan de línea base original. El atraso es la diferencia entre la fecha de comienzo o de finalización programada para una tarea y la fecha de comienzo o de finalización de línea base.), lo que podría retrasar la fecha de finalización del proyecto.
  para ver las tareas que podrían retrasarse a causa de otras tareas externas al proyecto, aumentando así el riesgo de no cumplir la fecha de finalización del proyecto.
  para ver las tareas que tienen una delimitación y deben comenzar o terminar en una fecha determinada o próxima a ella, y para ver las tareas cuyas fechas de comienzo y finalización no puede recalcular Project se producen cambios en la programación.
  para ver las tareas cuyo progreso real (real: información que muestra lo que ha ocurrido realmente. Por ejemplo, la fecha de comienzo real de una tarea es el día en que ha comenzado la tarea realmente.) va por detrás del progreso planeado, lo que puede provocar el retraso de la fecha de finalización del proyecto.
  Identificar los riesgos de los presupuestos Ver y gestionar las tareas que superan el presupuesto, que posiblemente vayan a exceder su presupuesto o que probablemente hagan que todo el proyecto supere el presupuesto establecido.
  Haga clic en los vínculos que procedan:
  para comprobar el estado general de los costos (costo: costo total programado de una tarea, un recurso o una asignación o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina "costo actual". En Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".) por tarea, por recurso, por asignación o por proyecto.
  para ver las tareas o asignaciones cuyos costos superan el presupuestado, lo que podría poner en riesgo el cumplimiento del presupuesto general del proyecto.
  para comparar los costos previstos de las tareas, recursos o asignaciones con los costos reales.
  usando informes de tablas y gráficos dinámicos PivotChart® y PivotTable® para uno o varios proyectos.

• Identificar los riesgos de los recursos Su proyecto puede correr riesgos si utiliza recursos altamente especializados o que sólo los ofrecen pocos proveedores, si los recursos no se utilizan eficientemente o si trabajan en varios proyectos al mismo tiempo.
  Haga clic en los vínculos que procedan:
  para ver qué recursos poseen cualificaciones que hacen que sea difícil sustituirlos.
  para ver qué materiales pueden retrasar el proyecto si el proveedor no puede entregarlos a tiempo.
  para revisar la cantidad total de trabajo asignada a cada recurso para asegurarse de que no es ni excesiva ni insuficiente.
  para ver qué recursos están trabajando a su nivel máximo de disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) o por encima de él.
  Definir sus riesgos Después de identificar los posibles riesgos, puede usar Microsoft Office Project Web Access 2003 para recopilar la información de los riesgos y así poder analizar el impacto de los riesgos si se producen.

CARACTERISTICAS DE MICRISOFT PROJECT

En este artículo se describe algunas de las nuevas características disponibles en Microsoft Project 2002. Microsoft Project 2002 viene con una amplia colección de nuevas características diseñadas especialmente para mejorar la capacidad de programar, colaborar con los recursos, controlar el progreso y comunicar el estado en los proyectos.

La familia de Microsoft Project 2002 de productos se ha ampliado para incluir:

Microsoft Project Standard.Se trata de la actualización a principal el programa de administración de proyecto del Microsoft para planear y administrar proyectos desde el escritorio.
Microsoft Project Professional.Este nuevo programa de escritorio incluye toda la funcionalidad de administración de proyecto principal de Microsoft Project Standard. Cuando utiliza Microsoft Project Professional con Microsoft Project Server 2002, también ofrece características de colaboración eficaces, incluyendo Administración de recursos de empresa y herramientas analíticas.

Microsoft Project Server.Este nuevo producto de servidor complementario de Microsoft Project Professional es la plataforma de administración de proyectos. Proporciona empresariales eficaces herramientas de administración y permite la colaboración almacenando información del proyecto en una ubicación central.
Microsoft Project Web Access.(Licencias de acceso de Microsoft Project Server cliente). Esta es la interfaz de Web a través de qué equipo miembros y los ejecutivos pueden tener acceso a datos de Microsoft Project Server. Puede utilizar para ampliar información del proyecto y las herramientas de análisis a través del Web.Microsoft Project Server.Este nuevo producto de servidor complementario de Microsoft Project Professional es la plataforma de administración de proyectos. Proporciona empresariales eficaces herramientas de administración y permite la colaboración almacenando información del proyecto en una ubicación centra