PROJECT

Características Fundamentales de un Proyecto

De la definición se desprende que dichas características son:
. Limitado en el TiempoB. Limitado en el Alcance u ObjetoC
. Limitado en el CostoD. Limitado en la CalidadE
. Perfectible según la Adecuación a las Circunstancias y a la Ubicación Geográfica

DEFINICION DE PROYECTO

Un proyecto es todo conjunto de actividades, con un inicio y fin determinados, así como con recursos necesariamente limitados por las características y ejecución del mismo, para conseguir objetivos a corto, mediano o largo plazo; objetivos que no pueden conseguirse mediante las operaciones corrientes de una Entidad, Empresa u Organización. Ejemplo: El Proyecto Olmos

OBJETIVOS

• Identificar las tareas de alto riesgo Examine las tareas que tienen más probabilidades de tardar más tiempo del previsto en llevarse a cabo, de finalizar después de las fechas de finalización previstas, de retrasar el comienzo o la finalización de otras tareas o de hacer que el proyecto finalice con retraso.
  Haga clic en los vínculos que procedan:
  para ver las tareas que tienen información pendiente. Las tareas de duración incierta aumentan la incertidumbre al establecer la fecha de finalización del proyecto.
  para ver las tareas en las que los retrasos en la programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.) o los aumentos de costos pueden ejercer una influencia significativa en la fecha de finalización del proyecto o en el costo total.
  para ver las tareas críticas (tarea crítica: tarea que debe ser completada según la programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se retrasa, también se podría retrasar la finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de una serie de tareas críticas.) que corren el riesgo de alargarse (atraso: período de tiempo que se ha retrasado una tarea de su plan de línea base original. El atraso es la diferencia entre la fecha de comienzo o de finalización programada para una tarea y la fecha de comienzo o de finalización de línea base.), lo que podría retrasar la fecha de finalización del proyecto.
  para ver las tareas que podrían retrasarse a causa de otras tareas externas al proyecto, aumentando así el riesgo de no cumplir la fecha de finalización del proyecto.
  para ver las tareas que tienen una delimitación y deben comenzar o terminar en una fecha determinada o próxima a ella, y para ver las tareas cuyas fechas de comienzo y finalización no puede recalcular Project se producen cambios en la programación.
  para ver las tareas cuyo progreso real (real: información que muestra lo que ha ocurrido realmente. Por ejemplo, la fecha de comienzo real de una tarea es el día en que ha comenzado la tarea realmente.) va por detrás del progreso planeado, lo que puede provocar el retraso de la fecha de finalización del proyecto.
  Identificar los riesgos de los presupuestos Ver y gestionar las tareas que superan el presupuesto, que posiblemente vayan a exceder su presupuesto o que probablemente hagan que todo el proyecto supere el presupuesto establecido.
  Haga clic en los vínculos que procedan:
  para comprobar el estado general de los costos (costo: costo total programado de una tarea, un recurso o una asignación o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina "costo actual". En Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".) por tarea, por recurso, por asignación o por proyecto.
  para ver las tareas o asignaciones cuyos costos superan el presupuestado, lo que podría poner en riesgo el cumplimiento del presupuesto general del proyecto.
  para comparar los costos previstos de las tareas, recursos o asignaciones con los costos reales.
  usando informes de tablas y gráficos dinámicos PivotChart® y PivotTable® para uno o varios proyectos.

• Identificar los riesgos de los recursos Su proyecto puede correr riesgos si utiliza recursos altamente especializados o que sólo los ofrecen pocos proveedores, si los recursos no se utilizan eficientemente o si trabajan en varios proyectos al mismo tiempo.
  Haga clic en los vínculos que procedan:
  para ver qué recursos poseen cualificaciones que hacen que sea difícil sustituirlos.
  para ver qué materiales pueden retrasar el proyecto si el proveedor no puede entregarlos a tiempo.
  para revisar la cantidad total de trabajo asignada a cada recurso para asegurarse de que no es ni excesiva ni insuficiente.
  para ver qué recursos están trabajando a su nivel máximo de disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) o por encima de él.
  Definir sus riesgos Después de identificar los posibles riesgos, puede usar Microsoft Office Project Web Access 2003 para recopilar la información de los riesgos y así poder analizar el impacto de los riesgos si se producen.

CARACTERISTICAS DE MICRISOFT PROJECT

En este artículo se describe algunas de las nuevas características disponibles en Microsoft Project 2002. Microsoft Project 2002 viene con una amplia colección de nuevas características diseñadas especialmente para mejorar la capacidad de programar, colaborar con los recursos, controlar el progreso y comunicar el estado en los proyectos.

La familia de Microsoft Project 2002 de productos se ha ampliado para incluir:

Microsoft Project Standard.Se trata de la actualización a principal el programa de administración de proyecto del Microsoft para planear y administrar proyectos desde el escritorio.
Microsoft Project Professional.Este nuevo programa de escritorio incluye toda la funcionalidad de administración de proyecto principal de Microsoft Project Standard. Cuando utiliza Microsoft Project Professional con Microsoft Project Server 2002, también ofrece características de colaboración eficaces, incluyendo Administración de recursos de empresa y herramientas analíticas.

Microsoft Project Server.Este nuevo producto de servidor complementario de Microsoft Project Professional es la plataforma de administración de proyectos. Proporciona empresariales eficaces herramientas de administración y permite la colaboración almacenando información del proyecto en una ubicación central.
Microsoft Project Web Access.(Licencias de acceso de Microsoft Project Server cliente). Esta es la interfaz de Web a través de qué equipo miembros y los ejecutivos pueden tener acceso a datos de Microsoft Project Server. Puede utilizar para ampliar información del proyecto y las herramientas de análisis a través del Web.Microsoft Project Server.Este nuevo producto de servidor complementario de Microsoft Project Professional es la plataforma de administración de proyectos. Proporciona empresariales eficaces herramientas de administración y permite la colaboración almacenando información del proyecto en una ubicación centra

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access 2007

OBJETIVOS DE MICROSOFT ACCESS

• Tablas: Son las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los mismos se realiza de forma organizada gracias a la estructura de las tablas, la buena estructuración de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las operaciones necesarias. Las tablas son los elementos principales. Si no hay tablas, no tienen sentido el resto de los elementos propios de una base de datos. Si no tenemos los almacenes principales de información, es decir las tablas, ¿que se puede hacer?
• Consultas: Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear respecto a los datos almacenados en las tablas, además permiten realizar cálculos y operaciones con los datos almacenados. De esta forma se pueden filtrar los datos para trabajar únicamente con aquellos que se precisen en cada momento. Permiten establecer una serie de criterios que aplicados sobre una o varias tablas devuelven ciertos datos de éstas. Estos criterios, de cara a utilizarlos en sucesivas ocasiones, se pueden guardar, en lo que se ha dado en llamar una consulta

• Formularios: Se encargan de presentar los datos procedentes de tablas o consultas con un formato personalizado y "elegante". De esta forma se presentan los datos de forma atractiva, pudiendo al mismo tiempo realizar todas las operaciones habituales con registros: añadir, modificar, eliminar, etc. Es mejor trabajar con los datos de las tablas viéndolos a través de un formulario en vez de en forma de tabla de filas y columnas. Son la interfaz de los trabajos.
• Informes: Crean resúmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato personalizado, fundamentalmente de cara a "sacarlos" por impresora (aunque no siempre). Las posibilidades para ello inmensas. De este modo los datos pueden ser analizados e impresos con una gran calidad en cuanto a diseño, formato y distribución.
• Páginas: Creación y diseño de páginas web con acceso a datos desde Internet.
• Macros: Son pequeños programas que permiten realizar una serie de operaciones repetitivas en una sola acción, sin necesidad de conocimientos de programación (no es preciso conocer un lenguaje de programación como por ejemplo Visual Basic u otro). Se integran en aplicaciones Access.
• Módulos: Conjunto de instrucciones y procedimientos de programación, escritos con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar la base de datos. Para diseñar módulos sí es necesario saber programar.

MICRISOFT ACCESS

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar

HISTORIA DE MICROSOFT ACCESS

Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.

En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permiten el almacenamiento de múltiples valores en un campo.

Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland, con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva, eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.

Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic; Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fueron desarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.

Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de base de datos

EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS EN MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:

.mdb -Base de datos Access (versión 2003 y anteriores)

.mde -Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y anteriores)

.mdz -Extensión de plantillas en Access

.accdb - Base de datos Access (versión 2007)

.accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y anteriores)

.mam - Macro Access

.maq - Consulta Access

.mar - Informe Access

.mat - Tabla Access

.maf - Formulario Access

.adp - Proyecto Access

.adn - Plantilla de proyecto Access

Para esto hay que ser muy util saber proporcionar informacion y hacer bien las tablas, informes, macros etc ya que si no se realizan adecuadamente el programa no podra ser utilizado.

CUALES SON LAS DESVENTAJAS DE ACCESS

A menudo escucho que Microsoft Access no es recomendable como base de datos para aplicaciones corporativas o sistemas complejos, que solo se usa para aprender. Pero técnicamente hablando cuales son los riesgos y desventajas de usarlo?

CUALES SON LAS VENTAJAS DE ACCESS

1:Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent.

Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas

BARRA DE MENU

BARRA DE MENÚ

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo: Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.

EJEMPLO DE HOJA DE EXEL

LIBROS DE CUENTAS DE EXCEL

Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denomina hojas.

Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla.

LAS HOJAS DE CALCULO PRINCIPALES

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

QUE ES HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
* histogramas
* curvas
* cuadros de sectores

ELEMENTOS DE EXCEL

Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
Boton de ayuda.
Barra de menús.
Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
Celda activa.
Asistente para funciones.
Columnas de la hoja.
Filas de la hoja.
Celdas de trabajo.
Botones de desplazamiento.
Hojas del libro.
Barra de Estado.
Barra de desplazamiento vertical.
Barra de desplazamiento horizontal.
Zoom del documento.
Vista del documento.
Hojas del libro.
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
Controles para cambiar la vista de la hoja.
Barra de estado.

HISTORIA DE EXCEL

En 1982, Microsoft desarrolló un programa de hoja de cálculos llamado Multiplan, muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era tan popular como el Lotus 1-2-3. Luego desarrolló un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3.

Excel

Qué es Excel

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.