BARRA DE MENU

BARRA DE MENÚ

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo: Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.

EJEMPLO DE HOJA DE EXEL

LIBROS DE CUENTAS DE EXCEL

Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denomina hojas.

Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla.

LAS HOJAS DE CALCULO PRINCIPALES

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

QUE ES HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
* histogramas
* curvas
* cuadros de sectores

ELEMENTOS DE EXCEL

Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
Boton de ayuda.
Barra de menús.
Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
Celda activa.
Asistente para funciones.
Columnas de la hoja.
Filas de la hoja.
Celdas de trabajo.
Botones de desplazamiento.
Hojas del libro.
Barra de Estado.
Barra de desplazamiento vertical.
Barra de desplazamiento horizontal.
Zoom del documento.
Vista del documento.
Hojas del libro.
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
Controles para cambiar la vista de la hoja.
Barra de estado.

HISTORIA DE EXCEL

En 1982, Microsoft desarrolló un programa de hoja de cálculos llamado Multiplan, muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era tan popular como el Lotus 1-2-3. Luego desarrolló un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3.

Excel

Qué es Excel

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.